этап 1
АНАЛИЗ ДЕЛ
Возьмите список дел, цветные ручки и обработайте этот список.
01
01
ВЫЧЕРКНИТЕ И ОТПУСТИТЕ
Подумайте, что из всего написанного утратило актуальность, и это можно уже не делать. Смело вычеркните и отпустите такие дела. Часто мы заставляем себя доделывать все дела только потому, что есть убеждение «доводить все начатое до конца»: дочитывать неинтересную книгу, проходить бесполезный курс, завершать неудачные проекты.

Задумайтесь о ценности своего времени. Пока вы тратите его на выполнение формальностей, можно было бы успеть сделать что-то стоящее, приносящее радость или какое-то продвижение в жизни.
02
02
ЛИСТ ОЖИДАНИЯ
Определите все, что можно отложить, и перенесите в лист ожидания. Это те дела, к которым вы пока не можете или не хотите приступать в ближайшее время. Так вы вытесните их из головы, снизите срочность и отложите до определённого момента.
03
03
ПОМОЩЬ
Выделите все дела, которые вы не можете выполнить сами. Напишите рядом, чья помощь вам требуется. Также выделите дела, где можно было бы попросить о помощи, но вы не решаетесь их делегировать. Отметьте дополнительно те, где все-таки можно решиться и доверить эти дела кому-нибудь.
04
04
РАБОЧИЕ ЗАДАЧИ
Выделите дела и задачи, которые вы можете сделать в ближайшее время, и вынесите их в рабочие задачи (в планер, приложение, список ближайших дел). Это конкретные и понятные дела, к которым можно приступить без дополнительного анализа и размышлений.
Например: заполнить отчет, разобрать книжный шкаф, написать письмо.
В дальнейшем в списке дел на день, неделю используйте этот инструмент.

Когда мы записываем «размытые задачи», которые не сделать за один раз, возникает прокрастинация и мы снова откладываем, потому что не понимаем, к чему можно приступить сразу.
Например: написать курсовую, провести расхламление в квартире – такие дела перенесите в проекты.
05
05
ПРОЕКТЫ
Выпишите отдельно проекты – многоуровневые задачи, для завершения которых требуется более, чем один день, шаг, действие.
К примеру, написать курсовую – это проект. Такие дела лучше делить на кусочки – рабочие задачи: подготовить план, литературу, отдельные разделы и пр. Наиболее весомые и значимые проекты можно разбивать на части с помощью интеллект-карт.
06
06
КОПИЛКА ИДЕЙ
Копилка идей. Выпишите идеи в отдельный список в блокноте или приложении. Сейчас может быть неподходящее время для их реализации, и часто мы такие идеи забываем. А спустя время могут появиться возможности и другой взгляд на их воплощение.
07
07
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СПИСКИ
Дополнительные списки: книг, фильмов, целей, желаний, поездок, информационные и справочные – все то, что лично вам хотелось бы сохранить в отдельном списке.