этап 7
ПЛАН НА НЕДЕЛЮ
Это самый важный элемент во всей системе планирования. Если планирование недели станет постоянной привычкой, вы рано или поздно достигнете любой вашей цели.
Разворот
План на неделю
Выделяйте главную цель недели (максимум - 3). Что будет в фокусе вашего внимания? Какие действия ведут к тем целям, которые вы поставили на месяц, три месяца?

Каждая неделя – маленький спринт, не обязательно делать ее неделей на пределе, но каждый выполненный шаг двигает вас вперед. Даже если ваша самая главная цель кажется недостижимой, в рамках года одно небольшое действие в неделю становится одним из 50 шагов к цели.
ИТОГИ НЕДЕЛИ
Оцените проделанную работу. Что вам удалось сделать? Что не получилось?
Проанализируйте скорость вашей работы: не перегружаете ли вы себя? Или, наоборот, недогружаете? Требуется ли вам отдых?
Определите ваши резервы и оцените объективно ваши силы: сколько дел можно планировать на неделю?
Просмотрите список входящих, план на спринт, план на месяц. Что именно вы хотите сделать на следующей неделе?
Проверьте, не переносятся ли какие-то дела уже несколько недель подряд? Возможно, это ненужные задачи, которые вы не замечаете.
КОГНИТИВНЫЕ ИСКАЖЕНИЯ
Зачастую мы хотим удивить или впечатлить окружающих или себя и задираем планку. Планируем слишком много дел, больше, чем можем выполнить. В результате теряем энтузиазм и бросаем, прокрастинируем какие-то задачи.

Важно помнить о том, что даже маленькие достижения приводят к выработке дофамина. Мы получаем удовлетворение, когда у нас что-то получается. И это помогает нам продолжать, идти вперед.

Выберите комфортную для себя планку. Выполняя план, вам должно быть трудно, но не чересчур, чтобы мотивация не снижалась. Отслеживайте, не попали ли вы в одну из ловушек:
  • эффект сверхуверенности - склонность переоценивать свои способности/возможности;
  • ошибка планирования - излишний оптимизм и недооценивание времени, требуемого для выполнения задачи;
  • потребность в достижениях - достижения как подтверждение собственной ценности (если вы не были достаточно продуктивны, то ощущаете себя плохо).
ПЛАНИРОВАНИЕ НЕДЕЛИ
На что нужно обратить внимание
при планировании недели?
01
01
ТЕХНИКА ХРОНОМЕТРАЖ
Если вы не понимаете, куда тратите свое время, вам кажется, что вы ничего не успеваете, чувствуете перегруженность в задачах, попробуйте определить, куда уходит ваше время, с помощью хронометража.

С помощью этой же техники можно определить время вашего биологического пика. Для этого в течение недели отмечайте три показателя: что вы делаете, уровень вашей энергии и настроение.

Вы можете перечислять дела в течение дня, а можете заполнять хронометраж вечером.

Не старайтесь быть лучше в эти дни, цель этой практики - увидеть, как вы используете свое время, и сделать выводы. Достаточно будет 1-2 недель, чтобы это понять.
02
02
ТОЧКА ПРИЛОЖЕНИЯ УСИЛИЙ
Вам наверняка известен принцип Парето – есть 20% дел, которые приносят вам 80% результата, и, наоборот, 80% дел, выполнение которых дает только 20% результата. Важно найти эти самые продуктивные 20% дел. Это и будет вашей точкой приложения усилий.

Те дела, которые дают основной результат и двигают вас к цели, должны стать приоритетными. Попробуйте каждую неделю в списке главных задач недели выделять именно те дела, которые являются точкой приложения усилий.
03
03
ОПРЕДЕЛЕНИЕ БЮДЖЕТА ВРЕМЕНИ НА ЗАДАЧУ
Когда впереди целая неделя, нам кажется, что времени предостаточно даже для выполнения большой задачи. Но по факту оказывается, что мы не понимаем, сколько времени нужно для реализации конкретной задачи.
Например, достаточно ли недели, чтобы пройти обучающий курс и сдать домашнее задание по нему?

Чтобы задача не перешла в разряд авральных или, того хуже, провальных, изначально поделите ее на понятные шаги, оцените время, необходимое для выполнения каждого шага, и внесите в план выполнение этих шагов. Вернемся к примеру задачи выше. Посмотреть уроки - 6 часов (3 видеоурока по 2 часа), просмотреть конспект, повторить или уточнить непонятные моменты - 30 минут, сделать домашнее задание - 1-2 часа. Теперь мы видим, что должны уделять учебе не менее 1 часа в день всю неделю, чтобы успеть вовремя.

Такой подход не только конкретизирует и делает задачу более прозрачной, но и дает возможность отслеживать в процессе ее выполнения, укладываетесь вы в сроки или нет.