этап 8
ПЛАН НА ДЕНЬ
По факту все, что у нас есть, все, на что мы можем повлиять, это СЕГОДНЯ. Вчера уже в прошлом, завтра будет завтра, и только день настоящий и то, чем мы его наполняем, имеет значение.

Каждый новый день это новый шанс сделать шаг к лучшей жизни. Сделать что-то полезное, подарить радость, увидеть красоту, узнать новое, стать сильнее.
Если с утра есть план на день, он будет более наполненным не только делами, но и смыслом.
Нормальный план дня – это не километровые списки задач или только одно дело. Это тот объем задач, который вы сочтете разумным и актуальным в этот день.

Правильно формулируйте задачи.
Рабочая задача - это понятное и конкретное действие. Такое действие, над которым не нужно раздумывать. Если вы смотрите на задачу и не понимаете, с чего начать, разбейте ее на понятные шаги.
Настрой и концентрация
На работу и на итоги дня очень влияет наш настрой. Планируя свой день, попробуйте представить, каким результатом вы были бы довольны в конце дня. Что именно вы хотели бы видеть выполненным именно сегодня? Прокрутите мысленно в течение пары минут этот день и представьте, чем он должен закончиться.

Настрой - это состояние ума. Больше всего нашу концентрацию нарушают наши телефоны: звонки, уведомления, сообщения и т.д. В течение дня мы больше всего отвлекаемся на уведомления - только в течение 5 минут может прийти несколько сообщений. Если мы пытаемся сконцентрироваться на важном деле, но прерываемся, чтобы посмотреть, что там пришло, внимание рассеивается. Чтобы снова вернуться к работе и сконцентрироваться на задаче, необходимо время. Это не только отрицательно сказывается на продуктивности, но и приводит к растущей тревожности.

Рекомендации:
1
Осознанность. Старайтесь включаться в процесс. Даже если вы проводите время в устройствах, не делайте это бездумно.
2
Очень сложно что-то изменить раз и навсегда. Но ограничить себя на время гораздо легче. Устраивайте (заранее планируйте) недели или выходные цифрового детокса. Когда вы максимально отказываетесь от электронных устройств и телевизора. Можно устанавливать дневной лимит времени.
3
Определите отрезок времени, в течение которого вы не пользуетесь гаджетами до и после сна. Например: за час до сна и полтора часа после пробуждения. Начинайте с комфортного для вас отрезка времени.
4
Отключите все уведомления и напоминания. Проанализируйте все сообщения, которые приходят в разных мессенджерах, электронной почте и соцсетях. Оставьте уведомления только там, где вы действительно нужны в моменте.
5
Проанализируйте все новостные рассылки и источники получения информации, которыми вы пользуетесь. Оставьте только то, что вам действительно необходимо.
6
Если вы хотите ограничить время для соцсетей, попробуйте усложнить доступ к ним (скрывать приложения, прятать в папки).
7
Запланируйте время для соцсетей и работы. Установите интервалы рабочего времени (по 30-40 минут), в течение которого вы работаете и не отвлекаетесь. А во время перерывов (по 10 минут) можете пользоваться соцсетями.
8
Пока работаете, убирайте телефон подальше: в рабочий стол, в другую комнату. Чтобы избежать соблазна взять его в руки, когда его увидите.
9
Часто мы бесконтрольно заходим в соцсети, когда не знаем чем заняться или избегаем сложных задач. В первом случае можно установить список занятий, которые вам очень интересны и подойдут для внезапно образовавшихся перерывов. Во втором случае нужно разбираться со сложными задачами и причинами вашей личной прокрастинации.
Прокрастинация и лень
это не свойство вашего характера.
Это состояние, за которым могут быть разные причины. И, чаще всего, это отсутствие мотивации. Лучшее, что можно сделать – это не переживать и не ругать себя за отсутствие желаемой активности, а выяснить причины.

Если вы разберетесь, какие триггеры запускают вашу личную прокрастинацию, вы сможете разработать свой план действий, чтобы выходить из этого состояния и переключаться на действия.

Если прокрастинация становится хронической и вы ничего не можете сделать, возможно, это является сигналом к тому, что вам требуется отдых или смена работы.
Триггеры прокрастинации (что её запускает):
  • Скучные задачи или то, чем не хочется заниматься.
  • Ощущение того, что задачи и дела бессмысленны. В плане они стоят только потому, что их «надо сделать».
  • Слишком сложные задачи или большие задачи.
  • Задачи, работая над которыми, мы долгое время не видим результата.
  • Отсутствие вознаграждения за выполнение задач.
  • Отсутствие внутренних ресурсов. Сильная усталость.
Рекомендации:
1
Составьте список задач, на которых вы ловите себя на прокрастинации. А если вы только выполнили упражнение «разгружаем голову», проанализируйте все задачи. Какие именно вы откладываете уже не первый раз? Какие триггеры прокрастинации срабатывают с этими задачами?
2
Если те дела, которые вы затягиваете, никак не отразятся на ваших результатах, целях, достижениях, работе и пр., откажитесь от них или поручите их кому-либо, если есть такая возможность.
3
Если задачи слишком крупные, делите их на части и приступайте к тому, с чего можете начать. Если слишком трудные и долгие, определите минимальное время, которое вам обязательно нужно выделить в день на эту задачу.
4
Когда мы не видим результата работы, это нас тормозит. Попробуйте каждый день отмечать самый малейший сдвиг или достижение, чтобы начать ощущать результат от проделанной работы.
5
Вознаграждайте себя за выполнение трудных задач. Не относитесь легкомысленно к этому пункту. Иногда мы себя убеждаем, что та «гора с плеч» и решение трудной задачи и есть сама по себе награда, но это не так. Важно получать адекватное и соразмерное степени сложности выполненной работы вознаграждение.
Ежедневное планирование
полезная привычка, которую можно выработать. Для этого
  • определите, что оно дает вам лично: в чем помогает, как делает вашу жизнь лучше, какие проблемы позволяет решить, каких целей достичь;
  • выберите время, когда вы будете этим заниматься:
  • вечером перед сном есть возможность проанализировать день уходящий и составить план на следующий день, понять, что получилось, а что нет, над чем необходимо поработать завтра,
  • а с утра за чашкой кофе можно не только написать список дел на день, но и настроиться на продуктивную работу и сконцентрироваться на важном;
  • назначьте срок, в течение которого вы будете регулярно уделять время планированию. В конце срока подводите итоги. Что у вас получилось? Какие задачи вы переносили? Какая цель не получается? Какие привычки «не заходят» и почему? Пересматривайте все, что вы планировали, делайте выводы и планируйте так, чтобы вам было комфортно и приятно начинать новый отрезок.